Retour sur la journée de la facture électronique 2025

Ce printemps 2025, le secteur s’est réuni pour anticiper les grandes étapes de la réforme, partager des retours d’expérience, et échanger lors d’une trentaine d’ateliers thématiques couvrant toutes les facettes du passage à la facture électronique, du contexte règlementaire aux enjeux métiers, en passant par la conformité internationale et l’e-reporting. Un véritable envol symbolisé par des montgolfières, à l’image de l’innovation et de l’esprit collectif qui animent la transformation numérique du secteur.

La facturation électronique devient obligatoire en France, impactant tous les sites web commerçants ou prestataires.

• Automatiser l’émission, l’envoi et l’archivage des factures électroniques.
• Garantir la conformité fiscale (formats normés, données obligatoires).
• Intégrer les flux avec les outils comptables et plateformes certifiées (PDP, PPF).

• Déploiement progressif à partir de 2026 (date confirmée attendue).
• Facturation électronique obligatoire entre entreprises.
• E-reporting des transactions à l’administration fiscale.

Jean-Cyril Schütterlé, Senior Director Product Management R&D chez Sovos, a ouvert la matinée avec une plongée dans l’évolution mondiale de la facturation électronique et les nouveaux défis de conformité.

Présentation de Sovos
Entreprise spécialisée en solutions de conformité fiscale depuis 40 ans, Sovos accompagne plus de 70 000 clients (dont une majorité du CAC 40) partout dans le monde. S’appuyant sur une veille légale internationale et une couverture globale, Sovos se positionne comme acteur clé pour aider les entreprises à naviguer dans la complexité croissante des obligations règlementaires.

Facture électronique, une révolution mondiale
Jean-Cyril a présenté un panorama de la « cambrienne explosion » de la réglementation : du Chili au début des années 2000 jusqu’à l’actuelle Europe, la facturation électronique s’impose partout. Dès 2030, la quasi-totalité des économies mondiales devrait appliquer des régimes de contrôle des transactions (CTC), avec des schémas plus ou moins centralisés, imposant une automatisation totale des flux.

La France, avec son modèle « à 5 points » (implication des PDP certifiées, passage par le portail public de facturation), s’aligne sur une tendance à la transparence totale : chaque transaction pourra, à terme, être tracée, analysée et vérifiée par l’administration fiscale.

Du code des impôts… au code informatique
Jean-Cyril a insisté sur la mutation profonde des métiers : l’interprétation humaine de la loi laisse place à une conformité paramétrée dans le système d’information. L’objectif des autorités fiscales ? Obtenir une visibilité absolue et instantanée sur la réalité économique et fiscale des entreprises.

Cette évolution s’accompagne d’une multiplication et d’une évolution rapide des exigences réglementaires (l’exemple italien compte 33 modifications majeures depuis 2021 !) et d’un élargissement du périmètre de contrôle (factures, transports, déclarations, paiements…).

La réponse : la « visibilité miroir »
Face à ce « miroir brisé » (multiplicité des systèmes, sources de données éclatées), Sovos propose des solutions de convergence : réconciliation des flux en data lake, détection d’anomalies, comparatif en temps réel entre les données internes et fiscales. L’ambition : transformer le projet de facturation électronique en levier stratégique permettant à l’entreprise d’anticiper et de maîtriser proactivement toutes ses obligations fiscales, tout en gagnant en productivité.

Ce talk, animé par Antoine de Dainville (Coupa) et Cyril Quillien (Sovos), a mis en avant les réponses concrètes apportées aux entreprises face à la complexité réglementaire, en s’appuyant sur le partenariat Coupa-Sovos.

Présentation de Coupa et Sovos
Coupa est leader des plateformes de gestion de dépenses, déployée dans plus de 100 pays auprès de 4000 clients. Grâce à sa communauté de 10 millions de fournisseurs, Coupa administre près de 6 trillions de dollars de flux, couvrant la conformité locale dans 50 pays. Sovos, quant à lui, gère la conformité fiscale et la facturation électronique dans plus de 100 pays, avec 2800 collaborateurs et 11 milliards de factures traitées chaque année.

Défis et enjeux actuels
Les intervenants ont souligné trois tendances majeures : la généralisation des modèles de clearance, l’essor de l’intelligence artificielle pour automatiser et contrôler la conformité, et le repositionnement stratégique de la fonction comptable. Les entreprises doivent aujourd’hui composer avec des processus encore trop souvent manuels, de longs délais de traitement, des écarts de visibilité, et des exigences accrues de leurs partenaires commerciaux et réglementaires.

La proposition Coupa-Sovos : 4 piliers

1. Automatisation : 90% de rapprochement automatique, un temps moyen de validation de factures sous 11h, saisie et affectation automatique sur la majorité des factures.
2. Intelligence Artificielle : recommandations en temps réel, extraction automatique via OCR, benchmarking permanent.
3. Synergie de plateformes : gestion intégrale des flux de la demande à l’archivage, contrôles immédiats dès l’achat, imputations automatisées.
4. Conformité globale : suivi permanent des changements légaux, contrôle automatisé du cycle de vie des factures, interopérabilité entre PDP, archivage à valeur probante, gestion de 36 cas d’usage DGFIP, validation des flux avec les autorités et auditeurs.

Focus France, horizon 2026
D’ici à la généralisation obligatoire pour toutes les entreprises, Coupa et Sovos promettent une solution prête pour la phase pilote dès janvier 2026 : PDP certifiée, traçabilité complète, interopérabilité, reporting fluide, et archivage avancé. Leur solution est déjà éprouvée sur d’autres marchés, apportant un retour d’expérience solide et une assurance de conformité.

Nous tenons à remercier tout particulièrement Vincent et Moomen de chez Arrow, ainsi que Cyril et Jean-Cyril de chez Sovos pour leur accueil chaleureux, leur disponibilité et la qualité de leurs échanges. Un grand merci également aux organisateurs de la JFE2025, qui ont su réunir tous les acteurs majeurs du secteur et offrir un espace propice à l’échange et à la mise en perspective de cette transformation majeure.

La réforme arrive à grands pas et concerne toutes les entreprises : si vous souhaitez clarifier vos obligations, évaluer l’état de vos flux, choisir la bonne solution technique ou simplement échanger sur les enjeux spécifiques à votre structure, notre agence web est là pour vous accompagner. Contactez-nous pour bénéficier d’un diagnostic personnalisé et construire, ensemble, votre projet de mise en conformité !

Le FNFE-MPE a publié un guide complet des bonnes pratiques pour réussir la transition vers la facturation électronique :

• Fiche 1 : Faire un état des lieux
  Évaluer sa situation, cartographier ses flux, anticiper les impacts
• Fiche 2 : Les modes d’échange légaux
  Comprendre les différents modes de transmission, maîtriser la conformité
• Fiche 3 : Les bonnes pratiques de communication
  Informer efficacement clients et fournisseurs, réussir l’accompagnement au changement
• Fiche 4 : Constituer sa piste d’audit fiable
  Sécuriser ses contrôles et sa documentation
• Fiche 5 : Factur-X, le nouveau standard hybride
  Maitriser ce format recommandé par l’État