Assistant(e) de direction

L’agence web Monsieur Biz, spécialiste du e-commerce, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.

En forte croissance, l’agence est située à Paris 15e/Issy-les-Moulineaux. Elle existe depuis 11 ans et regroupe des professionnel(le)s du e-commerce et du webmarketing. Avec des références comme Bpifrance, Guinot, Ooprint, L’Association Française d’Astronomie ou bien encore EasyMonneret et bien d’autres, nous répondons aux clients qui nous sollicitent sur des problématiques fonctionnelles sur-mesure.

L’agence développe des projets digitaux, principalement e-commerce. L’agence est partenaire Sylius et reconnue par ses pairs, notamment pour ses plugins Open Source.

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction supplémentaire en CDI, qui sera amené(e) à travailler avec notre équipe senior. Nous cherchons avant tout une personne autonome qui aime réfléchir et proposer des solutions adaptées au contexte.

Depuis sa création la société est adepte du télétravail avec une grande partie de l’équipe en full-remote (~60%).
En 2024 nous sommes 5 personnes en présentiel à Paris dans le 15e et 7 personnes en full-remote.

Responsabilités

Vous serez amené(e) à assister Jacques, notre dirigeant et son équipe dirigeante, dans son quotidien.
Vous interviendrez sur tous les sujets en lien avec la direction de l’agence :

• administratif
• ressources humaines
• juridique
• finances
• organisation d’événements
• relation client
• gestion des urgences et imprévus
• etc.

Votre rôle sera amené à évoluer au fil du temps avec votre expérience grandissante.

Les compétences recherchées

L’important dans ce poste ce sont vos “soft skills”, par exemple :

• Autonomie
• Précision
• Enthousiasme
• etc.

Ce poste implique d’être polyvalent(e).

Les indispensables

• Vous savez très bien communiquer et êtes très bien organisé(e).
• Vous avez soif d’apprendre et savez vous débrouiller seul(e).
• Vous êtes en recherche constante de qualité dans votre travail.
• De bonnes (excellentes même) compétences orthographiques sont attendues, évidemment.

Nous n’avons pas de préférence sur le diplôme ou l’expérience et recherchons surtout une personne qui a envie de progresser et de s’investir.

En bonus

• Vous connaissez déjà le fonctionnement d’une agence web ou avez une bonne idée de son fonctionnement.
• Vous avez une petite idée de ce qu’est un site e-commerce et des contraintes que ça peut engendrer. Ça reste notre métier !
• Vous avez une bonne culture web et le vocabulaire approprié.
• Vous avez quelques connaissances en développement informatique (HTML, CSS…).
• Vous avez déjà utilisé un outil de gestion de projet (Trello, Jira, Redmine, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une équipe dynamique et très soudée !
• Nos bureaux sont à Paris 15e/Issy-les-Moulineaux mais nous proposons et encourageons le télétravail (suite à une phase d’onboarding de quelques jours à Paris).
• Nous sommes soucieux de travailler dans une ambiance chaleureuse, collaborative et dans le respect de toutes et tous.
• La société prend en charge la mutuelle à 100%, nous sommes chez Alan (Blue).
• Un Restaurant Inter-Entreprises (RIE) est à disposition dans nos locaux parisiens.
• Salaire adapté au profil et à l’expérience. Vraiment ! Si vous voulez une fourchette vous pouvez prendre entre 30k€ et 45k€ brut annuel, mais si vous valez/voulez plus (ou moins hein!) postulez quand même !
• Les journées enfant malade sont rémunérées à 100% une fois la période d’essai passée.
• Un ordinateur portable au choix.
• Participation à des conférences ! Notez que nous défrayons complètement les déplacements pros (billets, trajet, hôtel, repas…).
• Nous prônons l’open-source et mettons beaucoup de code à disposition de la communauté.
• Au moins 4 rassemblements annuels avec du temps d’équipe ! Et parfois des activités de team building¹.
• Côté gestion de projets, nous appliquons une adaptation de la méthode Shape Up !

Vous pensez que vous êtes fait(e) pour ce job malgré un profil qui ne colle pas à 100% ? Tentez votre chance !

Style de management

Le bien-être de chacun(e) est important, que ça soit dans votre vie professionnelle ou personnelle.

Les horaires de travail sont souples avec une limite le soir vers 18h30. D’ailleurs tout le monde sera là pour vous dire de rentrer chez vous ! (ou d’arrêter si vous êtes en télétravail).
On ne vous contactera pas une fois votre journée terminée, ni pendant le WE et les vacances.

Nous sommes toujours dans le dialogue avec les salarié(e)s dans une volonté d’aller de l’avant.
Si on vous demande pourquoi vous avez fait quelque chose ça n’est pas pour vous blamer mais bien pour comprendre et avancer.
Avec une volonté de tous se tirer vers le haut, c’est important de pouvoir se remettre en question à chaque instant (à tous les niveaux !).

Votre parole est importante ! Tous les membres de l’équipe (direction comprise) acceptent les remarques constructives.
Il ne faut pas avoir peur de dire les choses, car c’est comme ça qu’on avance !
Les remarques sont prises en considération dans le management et dans l’organisation de la boîte.

Votre vie privée est toujours prise en considération : enfants, problèmes d’ordre strictement privé, préférences alimentaires ou religieuses… Il ne faut pas hésiter à en parler à notre dirigeant !
Dans le cas des préférences alimentaires, par exemple, nous ferons toujours en sorte qu’il y ait une alternative pour vous lors des rencontres d’équipe si on ne peut pas faire quelque chose de commun.

Tous vos déplacements pros seront défrayés par l’entreprise et vous voyagerez toujours en 1ère classe en TGV (Syntec oblige !).

Télétravail occasionnel

Sur ce poste, vous serez amené(e) à travailler depuis nos locaux à Paris 15e/Issy-les-Moulineaux. Vous pourrez télétravailler de temps en temps, en fonction des circonstances.

Chez Monsieur Biz, nous avons une équipe qui a l’expérience de ce mode de fonctionnement depuis toujours.

Nous nous retrouvons quotidiennement sur Workadventu.re, un bureau virtuel qui prend la forme de quelques bureaux avec des écrans, d’un grand jardin avec quelques arbres, d’un petit salon en plein air, d’une fontaine, d’un cimetière, d’une grotte avec une rivière souterraine, d’un donjon avec Excalibur dans son rocher…

Ce bureau virtuel nous permet de conserver un esprit d’équipe et casse vraiment la distance amenée par le télétravail.

Nous utilisons par ailleurs la suite Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet, Drive…) et Slack pour la messagerie instantanée.

L’avis de vos futur(e)s collègues

L’avis de Carine Gascard 🌲 (Direction de projets)

« J’ai rejoint Monsieur Biz en 2022 pour intégrer une équipe soudée, conviviale et d’une expérience professionnelle surprenante. Tout le monde s’entraide et l’organisation en télétravail est tellement efficace qu’on a l’impression d’être au bureau avec ses collègues. C’est une aventure enrichissante où le bien-être des employés est au cœur des préoccupations de l’entreprise. »

L’avis de Maxime Leclercq ☔️ (Senior Developer)

« Après plus de 14 ans d’activités professionnelles, j’ai trouvé LA bonne société. Jacques a construit l’agence telle qu’il l’aimerait et telle qu’un profil tech l’aime ! À savoir, un lieu d’échange, d’écoute et de bonne humeur. Quel plaisir tous les matins d’arriver à son bureau - même s’il est virtuel - pour discuter et travailler avec les collègues. »

L’avis de Maxime Huran 🌈 (Senior Lead Developer)

« Chez Monsieur Biz depuis 7 ans, j’ai trouvé un endroit où je suis à ma place, écouté, et où c’est un plaisir de venir travailler. Ayant l’habitude auparavant de voguer d’agence en agence, j’ai enfin trouvé une entreprise qui correspond à mes valeurs qui sont en autre l’ouverture d’esprit, la tolérance et l’entraide. »

L’avis de David Buros 🌯 (Senior Developer)

« J’ai trouvé chez Monsieur Biz un équilibre que je cherchais depuis longtemps. Tous les jours, j’ai des échanges riches et animés avec des collègues tolérants, intéressants et techniquement au top.
Jacques est un manager à l’écoute, toujours ouvert pour améliorer le bien être de l’équipe. Une belle aventure commencée pour moi en 2021 et que j’ai bien l’intention de poursuivre. »

Comment postuler

Vous pouvez nous faire parvenir un mail avec votre CV et une lettre de motivation à l’adresse jobs@monsieurbiz.com.

Le processus de recrutement

Nous avons un processus qui comprend 3 RDVs, dont 1 avec toute l’équipe.

Une fois que nous avons reçu votre CV et votre lettre de motivation :

• Votre profil ne correspond pas au poste : nous vous répondons par email et vous expliquons pourquoi.
• Votre profil correspond au poste : nous organisons un 1^er entretien avec Jacques, en présentiel si vous le pouvez, sinon en visio.

Ce premier entretien est là pour parler de vous, de Monsieur Biz et du poste que nous proposons.
Nous ne réalisons pas de test technique lors de l’entretien, mais la discussion varie forcément suivant votre parcours.

Cette annonce est reprise pendant la discussion. Le but n’est pas de coller à 100% des points, mais de comprendre d’où vous venez et où vous souhaitez aller, et surtout comment nous pouvons y aller ensemble !
Nous faire une idée de votre profil en dehors de votre CV et de votre lettre de motivation est important pour nous.

Suite à cet entretien nous vous envoyons un email pour vous indiquer si nous continuons le processus de recrutement.

L’étape suivante, c’est la rencontre de toute l’équipe sur notre Workadventu.re. Ça se passe en visio. Tout le monde est là sauf Jacques que vous avez déjà vu et qui se met volontairement en retrait.
Cette rencontre dure en général une heure. La bienveillance et le respect sont de mise durant ce moment particulièrement intimidant pour vous.

Vous réalisez ensuite un second entretien avec Jacques (en visio) afin de discuter de nouveau.
Si la rencontre avec l’équipe n’a pas été concluante on vous le dit et on vous expose pourquoi.
Sinon, ça sera le moment de clarifier toutes les questions que chacun peut avoir !

Chaque rencontre est importante. Nous faisons attention au partage des valeurs de l’entreprise.

Si tout s’est bien passé alors nous vous faisons une offre ! 🎉

Note : ce poste sera amené à avoir peut-être quelques entretiens supplémentaires !

¹ Les années passées : Disneyland, Center Parcs, Escape game, Quiz box, Lancer de haches, Koezio, Cinéma 4D, Restaurant étoilé, Spectacle, Séjour en Bretagne…